1，市场调研、2，策划方案、3，培训、4，材料制作、5，展厅布置、6，会展服务、7，活动总结。

 

第一步—— 市场调研

 

对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。

 

第二步——策划方案

 

制定详细完整的会展策划方案，确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

 

第三步——培训

 

实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

 

第四步——材料制作

 

印刷材料的设计制作，利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

 

第五步——展厅布置

 

展厅的布置及展示，设备的调试安装，展厅的人员配备。

 

 

第六步——会展服务

 

相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

 

 

第七步——活动总结

 

做好对活动的评估，开好总结会，做好善后公关工作。